Финансы ИП

По направлениям

Последние транзакции

Расходы по статьям

📄 Invoice — выставить счёт клиенту Ожидает оплаты → дебиторка

Клиент / описание

Сумма, руб

Дата выставления→ дата начисления (P&L)

Категория

Направление

💡 Дата оплаты не заполняется — появится при создании Payment. Попадёт в P&L сейчас, в Cash Flow — после оплаты.

Комментарий

✓ Invoice создан, добавлен в дебиторку

Открытые invoice — нажмите для редактирования

✅ Payment — получение оплаты от клиента Закрывает invoice

Выберите открытый invoice

Итого к получению 0 ₽

Дата получения оплаты→ payDate, попадёт в Cash Flow

Счёт зачисления

💡 Выбранные invoice закроются — исчезнут из дебиторки. В Cash Flow появятся по дате оплаты. В P&L уже учтены.

✓ Оплата записана, invoice закрыт

📥 Bill — счёт от поставщика Нужно оплатить → кредиторка

Поставщик / описание

Сумма, руб

Дата получения счёта→ дата начисления (P&L)

Категория

Направление

💡 Попадёт в P&L сейчас. Висит в кредиторке до оплаты. В Cash Flow — только после Bill Payment.

Комментарий

✓ Bill создан, добавлен в кредиторку

Открытые bill — нажмите для редактирования

🏦 Bill Payment — оплата поставщику Закрывает bill

Выберите открытый bill

Итого к оплате 0 ₽

Дата оплаты→ payDate, попадёт в Cash Flow

Счёт списания

💡 Bill закроется — исчезнет из кредиторки. В Cash Flow появится по дате оплаты. В P&L уже учтён при получении счёта.

Чек / документ (необязательно)

Перетащите файл или выберите

✓ Оплата записана, bill закрыт

💸 Expense — прямой расход Оплачено сейчас

Описание

Сумма, руб

Дата→ accDate = payDate

Категория

Счёт

💡 Для операционных расходов — подписки, налоги, зарплата, аренда, услуги. Сразу в P&L и Cash Flow.

Комментарий

Чек / документ (необязательно)

Перетащите файл или выберите

✓ Расход добавлен

✦ Other — прочие операции Инвест · Финансовые

Описание

Сумма, руб

Дата→ accDate = payDate

Категория

Счёт

💡 Для процентного дохода, вкладов и выводов собственника, покупки оборудования и других неоперационных операций.

✓ Добавлено

⇄ Перевод между счетами Не влияет на P&L

💡 Деньги перемещаются внутри — P&L и ДДС не затрагиваются. Балансы счетов обновятся автоматически.

Дата перевода→ дата движения денег

Сумма, руб

Откуда

→

Куда

Комментарий

✓ Перевод записан

Все Invoice Payment Bill Bill Payment Expense Other

Неоплаченные ⚠ Ошибки

Счета

Счета используются при добавлении транзакций.

Начальные остатки счетов

Введите остаток на каждом счёте на момент начала учёта — до первой транзакции в системе. Используется для расчёта текущего остатка на дашборде.

Направления

Направления бизнеса для разбивки в P&L.

Google Drive

Не подключено

Бекапы в Google Drive

Автоматические бекапы создаются перед каждой загрузкой из облака. Хранятся последние 7 копий. Все файлы приложения (данные, бекапы, таблица) сохраняются в папке FinanceApp_data на Google Drive.

Экспорт JSON

Сохранить все транзакции и настройки в файл для резервной копии или переноса.

Импорт JSON

Загрузить ранее сохранённый файл. Текущие данные будут заменены.

Нажмите или перетащите .json файл

Импорт из Excel (.xlsx)

Ожидаемые колонки на листе "Транзакции":

Дата оплаты · Месяц начисления · Счет · Статья поступлений,вычета · Комментарий · Сумма, руб · Вид деятельности · Вид направления · Статус

Нажмите или перетащите .xlsx файл

При импорте:

📥 Inbox от ассистента

Накопительный файл: ассистент добавляет строки снизу. Приложение читает только новые через локальный сервер (автоматически каждые 2 мин) или вручную.

Тип · Дата начисления · Дата оплаты · Сумма · Направление · Счёт · Комментарий

Выбрать inbox.xlsx вручную

Опасная зона

Удалить все транзакции. Используется для тестирования. Отменить нельзя.